¿Qué es el ERP?

ERP es el acrónimo de Planificación de recursos empresariales. Se refiere a un software empresarial que integra sus principales procesos operativos en un único sistema. Estos procesos son, por ejemplo, la gestión de inventarios y pedidos, fabricación, gestión de proyectos, CRM (gestión de relaciones con los clientes), contabilidad, recursos humanos, etc. Los sistemas ERP recopilan los datos de su empresa a partir de múltiples módulos y fuentes para proporcionarle visibilidad en todos los aspectos de su negocio.

Un sistema ERP es la “única fuente de verdad” de una empresa. Se compone de módulos (aplicaciones) que están unidos en una base de datos compartida. Esto permite que los datos fluyan libremente entre ellos, eliminando la posibilidad de entradas duplicadas. Esto también automatiza las tareas y procesos manuales para agilizar la productividad. Tanto si su empresa es grande como pequeña, un ERP le proporciona las funcionalidades para gestionar sus procesos más importantes.

El software ERP no define características obligatorias que deban incluirse en el sistema. La mayoría de las opciones de software basadas en la nube le permiten utilizar sólo aquellas aplicaciones que se ajustan a sus necesidades. Con Composity ERP puede empezar poco a poco y actualizar a medida que crece.

Un ERP suele incluir las siguientes funcionalidades:

Las ventajas del ERP

Cada empresa puede tener un flujo de trabajo único y diferir de otras. Pero lo que las une es que todas las empresas se esfuerzan por seguir siendo competitivas. Esto puede lograrse con una forma fiable y eficaz de almacenar y acceder a la información. Ahí es donde los sistemas ERP resultan útiles. Pueden impulsar enormes mejoras en la eficacia de su negocio mediante:

la gestión de la información.

• Incorporación de procesos internos

Antes de los sistemas ERP, el inventario, la contabilidad, el servicio al cliente y las ventas estaban repartidos en numerosas bases de datos, utilizadas en diversas soluciones. Con ERP, su información está integrada y alojada en una base de datos central, accesible a múltiples departamentos. Sus datos son coherentes y precisos. Podrá gestionar los pedidos de los clientes y dispondrá de información sobre los niveles de existencias en cualquier momento.

Datos coherentes y precisos.

• Aumentar el rendimiento general

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Una de las mayores ventajas de utilizar un sistema ERP es tener procesos simplificados. A medida que su empresa crece, sus operaciones se vuelven cada vez más complejas. El ERP aumenta la eficiencia y la productividad proporcionando información precisa y en tiempo real a todos los departamentos. El sistema puede ayudar guiando a los usuarios en la realización de tareas complejas, reduciendo la reintroducción de datos, automatizando las operaciones y mejorando funciones como la cadena de suministro, la producción, la realización de pedidos, la entrega, etc.

• Mejor toma de decisiones

Los datos, recopilados en cualquier departamento, son fácilmente accesibles para la dirección y pueden mostrarse en informes avanzados para su análisis, con el fin de facilitar el proceso de toma de decisiones. Los informes del software ERP son fáciles y personalizables.

Los usuarios también pueden ejecutar sus propios informes, por ejemplo, un representante de ventas puede ver su propio rendimiento del día, u obtener la fecha en que un producto entra en stock.

• Costes más bajos

El software ERP reduce los costes operativos al eliminar problemas de comunicación como retrasos y otros. Con informes de datos en tiempo real y análisis ad hoc, dispondrá de datos precisos en cualquier paso de cada proceso. Esto es especialmente útil para resolver problemas y aumentar la eficiencia. Tener un único sistema que mantener puede reducir en gran medida sus costes administrativos, como los gastos relacionados con TI, incluido el personal, la infraestructura de hardware, el alojamiento y las licencias de aplicaciones.

Y aquí tienes más ventajas de implantar un software ERP:

• Automatización de tareas
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• Mejor control y trazabilidad
• Flujo de trabajo estandarizado
• Mejora de la colaboración
• Mayor seguridad de los datos
• Mejor servicio al cliente
• Facilidad de uso ya que la introducción de datos es similar en todo el sistema
• Integraciones con software de terceros
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¿Pueden las pequeñas empresas utilizar un ERP?

Los sistemas ERP tradicionales estaban pensados en gran medida para empresas globales y eran demasiado caros para las pequeñas y medianas empresas. Pero la rápida evolución de la tecnología en la nube ha cambiado esa situación. Hoy en día, incluso si su empresa es pequeña, puede deshacerse de las interminables hojas de cálculo y aplicaciones desconectadas e implantar un software ERP. Los trajes empresariales son cada vez más fáciles de usar y asequibles.

Usando un Solución SaaS (software como servicio), las PYMES pueden tener las mismas ventajas que los sistemas ERP ofrecen a las grandes empresas. El ERP en la nube ofrece una implementación rápida, flexibilidad y le ayuda en los cambios de las necesidades empresariales. Composity ofrece ERP en la nube para pequeñas y medianas empresas, para satisfacer todas sus necesidades empresariales.