От поръчка до плащане
Контрол върху покупки и разходи на едно място
Composity Purchasing свързва поръчки към доставчици, фактури и доставки в една облачна система за МСП. Интегрира се с ERP, Склад и Счетоводство.
За кого са покупките на Composity
Операции, склад и финанси с една следа от поръчка към доставчик до прием, сметка и плащане — без таблици.
По големина
По индустрия
По роля
снабдяване
финансов екип
Склад
собственици
Всички нужни функции
Доставки, които растат с всяка локация.
Разгледайте покупки, разходи и плащания в Composity — оперативен контрол без отделен инструмент за доставки.
Разгледайте покупките
Създавайте поръчки към доставчици и документи директно от Composity — после ги следете през прием и плащане.
Профили на доставчици
Дръжте ЕИК, ДДС номер, адреси и отговорни лица в записа на доставчика. Отворете пълната сметка от всеки разход без да сменяте инструмент.
Редове от складовата програма
Изберете съществуващи продукти или добавяйте нови в движение. Импортирайте много редове, за да не се въвеждат големи доставки един по един.
Локации и Incoterms
Маркирайте всеки документ със склад или клон, начин на доставка и Incoterms, за да имат международните пратки ясно разпределение на разход и риск.
Последователна номерация
Определете номерация с префикси и диапазони по локация, за да са документите за покупка уникални и готови за одит към НАП.
Хванете всеки разход — материали, услуги, наем, заплати и допълнителни такси — и ги разпределете към артикули, проекти или отдели, които са ги консумирали.
Категории разходи
Групирайте разходи в категории, които дефинирате — справките остават последователни по екипи и периоди.
Разпределяеми разходи
Разпръснете транспорт, мито и екотакса по редове според количество, сума, тегло или обем. Маркирайте външни разходи, за да влязат в митото.
Разпределение по проект и отдел
Разпределете разход по отдели, проекти или сметки за бюджети, фактуриране и анализ на рентабилност.
Сторна
Сторнирайте разход с едно действие. Composity създава огледален документ с противоположни количества — корекциите остават проследими.
Плащайте на доставчици с пълен поглед към падежи, методи и ефект в главната книга — после вижте тенденциите в разходите на живо.
Следене на плащания
Добавяйте и редактирайте плащания в профила на разхода. Метод, сума и дата — отворените салда остават актуални.
Падежи и методи
Задайте падежи и методи на плащане на всяка сметка, за да не е паричното планиране отделна таблица.
PDF шаблони и файлове
Сваляйте брандирани PDF за разходи и дръжте фактури на доставчици, договори и бележки към същия документ.
Осчетоводяване в главната книга
Всеки приключен разход пише в главната книга — покупки и счетоводен софтуер споделят едни числа.
Как покупките в Composity подреждат поръчки, сметки на доставчици и доставки
Модерен, лесен и в облака
Професионални доставки
Свързани и проследими покупки
Карайте покупките от поръчка до склад
Заменете имейл одобрения и разпилени инструменти с един път: заявка, поръчка, прием, сметка и плащане — към складовата програма и главната книга.
-
Купете с пробен период
Всяка поръчка към доставчик, разход и приход остават свързани. Винаги знаете кой е поръчал, какво е пристигнало и какво още трябва да се плати.
-
Прием в склада
Издавайте складови приходи от разхода, за да съвпадат количества и себестойност с документа на доставчика — включително превалутирани суми.
-
Платете каквото дължите
Падежи и отворени салда са на същия документ като сметката. Записвайте плащанията, когато излизат от банката, и дръжте паричния поток честен.
-
Разходите кацат правилно
Мито, транспорт и екотакса не седят в страничен лист. Разпределят се върху артикули и се осчетоводяват с разхода — маржът остава реален.
Ключови
Функции
Софтуер за покупки със складова програма, счетоводство и ERP в една система
Функции за доставки: поръчка, прием, себестойност и плащане — без втора система за разходи.
Създавайте поръчки към доставчици с артикули, количества, цени, отстъпки и условия за доставка. От поръчка към прием и сметка без да преписвате редовете.
Вижте данни за фактуриране, ДДС номера, отворени разходи, плащания и документи за всеки доставчик — и добавете нов от формата за разход, ако още го няма.
Записвайте наем, комунални, заплати и покупки на материали в същия модул, с категории за последователни справки.
Разпределете допълнителни разходи по количество, сума, тегло или обем. Външни разходи в митото; екотакса от нето тегло и опаковки.
Маркирайте издаване на приход при приключване на разхода и Composity създава складовата бележка. Корекциите остават на разхода — количества и стойности не се разминават.
Въвеждайте цени на доставчика в чужда валута. Превалутираните суми влизат в складовия приход и главната книга в работната валута.
Маркирайте разходи към проект или контакт, после разпределете суми по отдели, проекти или сметки за бюджети и калкулация на поръчки.
Настройте шаблони за разходи, сваляйте професионални PDF и дръжте фактури на доставчици, договори и бележки в профила на разхода.
Карайте документите за покупка през етапи според процеса ви — от чернова до одобрено, получено и платено — с полета за контакт за последващи действия.
Приключените разходи пишат в главната книга — финансите не преписват сметки на доставчици. Сторно на разход остава на същата следа към НАП.
Спокойствие с автоматични облачни архиви, криптирано съхранение и стандартни практики за защита на данните.
Отзиви за софтуер за покупки от търговия на дребно, едро и услуги
Екипите ползват покупките на Composity, за да поръчват от доставчици, приемат стока и държат разходите със счетоводния софтуер.
Ивана Георгиева
Оперативен мениджър
„Поръчките към доставчици, приходите и сметките най-сетне са заедно. Складът и финансите спряха да спорят какво реално е пристигнало.“
Николай Димитров
Счетоводител
„Придобивните разходи бяха в Excel. Този софтуер за покупки осчетоводява мито и транспорт към себестойността и главната книга в една стъпка.“
Георги Петров
Ръководител склад
„Издаването на складов приход от разхода значи складът и сметката на доставчика винаги съвпадат. Без двойно въвеждане.“
Мария Иванова
Снабдяване
„Виждам отворени сметки, падежи и какво вече сме платили без да гоня три пощенски кутии.“
Елена Тодорова
Собственик на бизнес
„Наем, комунални и фактури на доставчици са в един списък. Най-сетне знам къде отиват парите всеки месец.“
Стефан Николов
Собственик на студио
„Калкулацията по проекти върху разходите значи таксуваме клиенти с реални покупни разходи, не с оценки от паметта.“
Над 20 000 клиента вече ни се доверяват · Покупки, които се осчетоводяват към склада и главната книга
Какво най-много ценят клиентите:
- Топ поддръжка
- Лесно и удобно
- Сигурно и надеждно
Често задавани въпроси
Composity покупки и разходите позволяват поръчки към доставчици, сметки, прием на стока, разпределение на допълнителни разходи и плащания — с осчетоводяване в главната книга.
Да. Същият модул за покупки на материали и повтарящи се разходи като наем, комунални и заплати, с категории за справки.
Да. Когато приключите разход и издадете приход, Composity създава склад приход. Количества и превалутирани цени остават вързани към разходния документ.
Да. Разпределете допълнителни разходи по количество, сума, тегло или обем. Външни разходи влизат в митото; екотаксата може да ползва нето тегло и опаковка.
Да. Налагайте ДДС върху разходи и въвеждайте цени в друга валута. Превалутираните суми влизат в приходите и главната книга.
Да. Маркирайте разход към проект и разпределете суми по отдели, проекти или сметки за калкулация и бюджети.
Записвайте плащания в профила на разхода с метод и падеж. Отворените салда остават видими — знаете какво още се дължи.
Да. Сторнирайте от списъка с разходи и Composity генерира документ с противоположни количества. Можете да го коригирате преди запис.
Да. Данните се шифроват, архивират редовно и се съхраняват по индустриални стандарти за сигурност.
Да. Работи с Composity Склад, облачен ERP, софтуер за фактуриране и счетоводен софтуер — покупки, склад и главна книга в една система.
Composity Go е мини ERP за микро и малки екипи от €7/месец. Business OS е пълният облачен ERP за средни и големи екипи от €50/месец, със счетоводство, складова програма, POS софтуер и производство. Вижте всички планове.
Composity Go може да стартира за 1–5 часа. Business OS обикновено отнема 3–10 дни. Вижте как работи внедряването.
Безплатно за проба
Готови ли сте да овладеете покупките?
Присъединете се към хиляди фирми с поръчки, приходи и плащания към доставчици в Composity. Започнете днес с по-ясен поглед към разходите.