Бизнес ръководства

Ръководство за управление на склада За растящ бизнес

Следете наличностите точно, покривайте търсенето и намалете разходите за съхранение — без да потъвате в таблици или догадки.

Наличност Следене и контрол на склада Мащаб Няколко склада и автоматизация

Какво е управлението на склада? Това е начинът да следите, контролирате и оптимизирате наличностите по веригата на доставките.

Доброто управление на склада помага да покриете търсенето и да ограничите излишната стока и оперативните разходи.

Това ръководство е част от поредица за внедряване на ERP и оптимизация на бизнес софтуера. Включва сравнение на ERP, складова програма и управление на поръчки.

Накратко: Силните складови практики пазят печалбата и опита на клиента. Подходящата складова програма свързва наличностите с продажбите, покупките и изпълнението в реално време.

Наличността не е число в клетка. Тя е на склад, резервирана за отворени поръчки, входяща по поръчки към доставчици и свободна за продажба. Ако тези четири величини не са един и същ запис, от който продава търговският ви екип, ще препродадете или ще купите твърде рано.

Риск при слаб контрол

Защо управлението на склада е важно

Слабият контрол води до:

  • Липси
  • Свръхзапас
  • Загубени продажби
  • По-високи разходи за съхранение
  • По-ниска удовлетвореност на клиентите

Фирмите със силно управление на склада подобряват печалбата и опита на клиента.

Чести проблеми

Чести предизвикателства в склада

Липси Продуктите липсват, когато клиентите ги търсят.
Свръхзапас Твърде много стока заключва пари и място в склада.
Неточни наличности Грешните данни водят до проблеми при покупки и изпълнение.
Ръчно следене Управлението на склада в Excel често води до грешки.

Методи

Популярни методи за управление на склада

FIFO

Първи влязъл, първи излязъл

По-старата стока излиза първа. Ползвайте го за стоки със срок, сезон или загуба на стойност — храни, козметика, партиди с дата. Така миналогодишният продукт не остава зад нова доставка.

LIFO

Последен влязъл, първи излязъл

Най-новите доставки се остойностяват или изписват първи. Това е най-вече счетоводна конвенция. Повечето европейски стандарти не допускат LIFO, включително практиката за отчет към НАП. Третирайте го като идея за себестойност, не като правило за изписване.

JIT

Точно навреме

Купувате близо до момента на нуждата. Така парите не стоят в склада. Работи само с надеждни доставчици и кратки срокове. Пропусната доставка става липса още същия ден.

Показатели

Ключови показатели за склада

Фирмите трябва да следят:

Обращаемост на склада Точност на наличностите Дни наличност Процент изпълнени поръчки Разход за държане
Обращаемост на склада Себестойност на продадените стоки, разделена на средната наличност. Растящо число значи, че стоката се движи. Падащо число при стабилни продажби обикновено значи, че купувате преди търсенето.
Точност на наличностите Какво казва системата срещу това, което показва преброяването. Под около 97% покупките и продажбите работят с неверни числа. Баркодовете и приетите стоки, въведени в същия ден, затварят по-голямата част от разликата.
Дни наличност Колко дълго текущата наличност би стигнала при скорошния темп на продажби. Сравнете я със срока на доставчика. Ако дните наличност са по-малко от срока за доставка, една закъсняла доставка води до липса.
Процент изпълнени поръчки Поръчки, изпратени изцяло и навреме. Свързва склада с обещанието на продажбите. Висока стойност на склада при нисък процент значи, че стоката е на грешното място или е грешен артикул.
Разход за държане Съхранение, капитал, застраховка, щети и остаряване. Излишната стока не е безплатна само защото вече е платена. Това са пари, които не можете да ползвате, докато стоят на рафта.

Технология

Складова програма

Съвременната складова програма помага на фирмите да:

  • Следят наличностите в реално време
  • Управляват няколко склада
  • Автоматизират покупките
  • Прогнозират търсенето
  • Намаляват грешките в наличностите

Как Composity подпомага управлението на склада

Composity дава складова програма, свързана с ERP, CRM и процесите по поръчки. Така имате пълна видимост върху операциите.

Складовата програма в Composity следи наличности по няколко склада, наличност, баркодове и партиди. Тя е вързана с продажбите и покупките. Потвърдена поръчка резервира количество. Приемане увеличава наличното. Числото, което виждат продажбите, е същото, което брои складът.

Често задавани въпроси

Управлението на склада е процесът на следене, контрол и оптимизиране на наличностите при покупки, съхранение и продажби.
То осигурява нужните продукти в нужния момент. Намалява липсите и свръхзапаса. Подобрява паричния поток и ефективността на операциите.
Честите проблеми са неточни наличности, грешки при ръчно следене, свръхзапас, липси и липса на видимост в реално време.
Слабото управление води до загубени продажби, по-високи разходи, неефективни операции и недоволни клиенти.
Да, но само за много малки фирми. С нарастването Excel става податлив на грешки и труден за мащабиране.
Складовата програма следи само наличностите. ERP свързва склада с продажбите, покупките, счетоводния софтуер и операциите на фирмата.
Когато ръчното следене стане трудно, грешките нарастват или фирмата работи с няколко канала за продажба или няколко склада.
Следене в реално време, управление на няколко локации, автоматично дозареждане, справки и връзка с продажбите и покупките.
По-добрият контрол намалява разходите за държане, предпазва от загубени продажби и подобрява паричния поток.
Важни показатели са обращаемостта, точността на наличностите, процентът изпълнени поръчки и разходът за държане.
ERP свързва склада с продажбите, поръчките и покупките. Така виждате наличностите в реално време и автоматизирате процесите около стоката.
Да. Съвременните системи обновяват наличностите, пращат сигнали за дозареждане и прогнозират търсенето.
Като минимум: налично, резервирано, входящо и свободно за продажба. Свободното е това, което продажбите още могат да продадат. Ако екипът вижда само едно количество, резервираните поръчки и отворените покупки остават невидими и числото вече е грешно.

Готови ли сте да овладеете склада?

Управление на склада, вградено в ERP

Започнете безплатен пробен период или говорете с екипа ни. Ще видите колко бързо можете да стартирате.

Опитайте безплатно Свържете се с нас